伴隨行業(yè)的發(fā)展,很多的中小企也選擇代理記賬公司處理財務(wù)工作,現(xiàn)在行業(yè)中能夠選擇的代理記賬公司比較多,代理記賬還是要與正規(guī)可靠的代理機構(gòu)合作,并且也要明確好我們需要的辦事項目和基礎(chǔ)流程。那么代理記賬的流程是如何的?
簽訂正式合同
委托第三方來進行代理記賬,那么必須要與正規(guī)代理記賬機構(gòu)來簽訂協(xié)議。需要簽訂代理記賬的協(xié)議,而且要寫書面的委托書。需要寫明代理記賬的服務(wù)項目,以及各項代理服務(wù)的費用,還有代理記賬的時間和方式,以及雙方要承擔的責任等。
接收票據(jù)
一般每個月20日開始就要接收票據(jù),企業(yè)本月經(jīng)營獲得的票據(jù)以及憑證都是要整合好的,這也是進行企業(yè)財務(wù)處理的基礎(chǔ)。必須要在規(guī)定時間內(nèi)提交所有的票據(jù)等到代理公司,如果距離不遠可以直接要求對方的外勤人員上門或者是郵寄票據(jù)等。然后代理記賬機構(gòu)按到了企業(yè)的原始票據(jù)才能開始進行記賬報稅,并且要對票據(jù)進行初步的核對等。
會計核算
基本上拿到票據(jù)之后代理記賬會計就會開始整理票據(jù),如果出現(xiàn)了問題,會計人員會與企業(yè)相關(guān)負責人溝通。如果確定票據(jù)等沒有任何問題,那么會計就會使用到財務(wù)軟件來開始進行核算,會進行財務(wù)處理和稅款計算等。一般每個月25日左右各個代理機構(gòu)就會開始進行核算,并且要編織好財務(wù)稅務(wù)報表。一般代理記賬核算都是在月末,建議提前準備好票據(jù)等。
納稅申報
次月月初開始就要進行納稅申報,代理記賬公司會根據(jù)稅局無的規(guī)定來按月申報納稅,并且將稅收繳款書提交到委托企業(yè)的開戶銀行,然后直接進行劃轉(zhuǎn)稅款即可。如果新公司剛成立,那么拿到營業(yè)執(zhí)照后一定要及時辦理銀行開戶、稅務(wù)報到,之后可以將相關(guān)的記賬報稅業(yè)務(wù)都交給代理機構(gòu)來處理。
回訪工作
其實每個月月中的時候代理記賬機構(gòu)一般都是會回訪,會將納稅申報表,以及財務(wù)報表等直接反還給企業(yè)。并且要與公司的出納同步進行對賬,還需要安排次月的工作等。而且稅務(wù)局如果有其他方面的政策變動,那么代理記賬公司也會通知各個企業(yè)知曉,以免后期辦理其他業(yè)務(wù)的時候出現(xiàn)問題不好處理。
其實代理記賬機構(gòu)提供的服務(wù)范圍還是很廣的,簽訂合同的時候就要明確好對方可以提供的服務(wù)項目,以及每個月的工作流程情況。建議公司一定要有一對一人員與代理機構(gòu)的會計溝通,這幾年稅務(wù)政策一直在改變,雙方多溝通也方便了解最新稅務(wù)政策,如果享受稅收優(yōu)惠也可以及時申請,還可以發(fā)現(xiàn)問題及時處理。