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伴隨行業(yè)的發(fā)展，很多的中小企也選擇代理記賬公司處理財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)在行業(yè)中能夠選擇的代理記賬公司比較多，代理記賬還是要與正規(guī)可靠的代理機(jī)構(gòu)合作，并且也要明確好我們需要的辦事項(xiàng)目和基礎(chǔ)流程。那么代理記賬的流程是如何的?

簽訂正式合同

委托第三方來進(jìn)行代理記賬，那么必須要與正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)來簽訂協(xié)議。需要簽訂代理記賬的協(xié)議，而且要寫書面的委托書。需要寫明代理記賬的服務(wù)項(xiàng)目，以及各項(xiàng)代理服務(wù)的費(fèi)用，還有代理記賬的時(shí)間和方式，以及雙方要承擔(dān)的責(zé)任等。

接收票據(jù)

一般每個(gè)月20日開始就要接收票據(jù)，企業(yè)本月經(jīng)營獲得的票據(jù)以及憑證都是要整合好的，這也是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理的基礎(chǔ)。必須要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交所有的票據(jù)等到代理公司，如果距離不遠(yuǎn)可以直接要求對方的外勤人員上門或者是郵寄票據(jù)等。然后代理記賬機(jī)構(gòu)按到了企業(yè)的原始票據(jù)才能開始進(jìn)行記賬報(bào)稅，并且要對票據(jù)進(jìn)行初步的核對等。

會計(jì)核算

基本上拿到票據(jù)之后代理記賬會計(jì)就會開始整理票據(jù)，如果出現(xiàn)了問題，會計(jì)人員會與企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。如果確定票據(jù)等沒有任何問題，那么會計(jì)就會使用到財(cái)務(wù)軟件來開始進(jìn)行核算，會進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和稅款計(jì)算等。一般每個(gè)月25日左右各個(gè)代理機(jī)構(gòu)就會開始進(jìn)行核算，并且要編織好財(cái)務(wù)稅務(wù)報(bào)表。一般代理記賬核算都是在月末，建議提前準(zhǔn)備好票據(jù)等。

納稅申報(bào)

次月月初開始就要進(jìn)行納稅申報(bào)，代理記賬公司會根據(jù)稅局無的規(guī)定來按月申報(bào)納稅，并且將稅收繳款書提交到委托企業(yè)的開戶銀行，然后直接進(jìn)行劃轉(zhuǎn)稅款即可。如果新公司剛成立，那么拿到營業(yè)執(zhí)照后一定要及時(shí)辦理銀行開戶、稅務(wù)報(bào)到，之后可以將相關(guān)的記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)都交給代理機(jī)構(gòu)來處理。

回訪工作

其實(shí)每個(gè)月月中的時(shí)候代理記賬機(jī)構(gòu)一般都是會回訪，會將納稅申報(bào)表，以及財(cái)務(wù)報(bào)表等直接反還給企業(yè)。并且要與公司的出納同步進(jìn)行對賬，還需要安排次月的工作等。而且稅務(wù)局如果有其他方面的政策變動，那么代理記賬公司也會通知各個(gè)企業(yè)知曉，以免后期辦理其他業(yè)務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)問題不好處理。

其實(shí)代理記賬機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)范圍還是很廣的，簽訂合同的時(shí)候就要明確好對方可以提供的服務(wù)項(xiàng)目，以及每個(gè)月的工作流程情況。建議公司一定要有一對一人員與代理機(jī)構(gòu)的會計(jì)溝通，這幾年稅務(wù)政策一直在改變，雙方多溝通也方便了解最新稅務(wù)政策，如果享受稅收優(yōu)惠也可以及時(shí)申請，還可以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。