代理記賬在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中變得十分普遍,同時(shí)很多行業(yè)中的中小微企業(yè)也越來越離不開代理記賬,這樣做可以有效降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以有效降低公司經(jīng)營(yíng)成本。那么代理記賬流程都有哪些?要注意哪些問題?
一、代理記賬流程如何?
在大多數(shù)情況下,企業(yè)選擇代理記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其服務(wù)流程大致如下:
1、簽署財(cái)務(wù)委托協(xié)議。即代理記賬接受企業(yè)委托并與企業(yè)簽署財(cái)稅代理服務(wù)協(xié)議,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,同時(shí)明確雙方權(quán)利及義務(wù)。
2、進(jìn)行票據(jù)交接和處理。在每月20-30號(hào),委托企業(yè)需將票據(jù)送至代理記賬公司,或要求代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會(huì)計(jì)上門取票。隨后,代理記賬公司做賬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、做賬。每月25號(hào)至次月5號(hào),代理記賬財(cái)務(wù)人員會(huì)以記賬憑證為依據(jù),使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)做賬,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,并以此為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表。
4、報(bào)稅。在每月5-10號(hào),代理記賬會(huì)計(jì)人員還會(huì)按時(shí)、及時(shí)幫助企業(yè)完成納稅申報(bào)(此步驟一般通過網(wǎng)上來進(jìn)行,如遇特殊情況,也可以代企業(yè)前往稅務(wù)部門辦理)。
5、企業(yè)回訪。在完成納稅申報(bào)后,代理記賬公司財(cái)務(wù)人員還會(huì)適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,返還給企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知企業(yè)最新財(cái)稅政策等。至此,代理記賬流程基本完成。
二、代理記賬注意事項(xiàng)都有哪些
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,因?yàn)閷?duì)雙方的權(quán)利義務(wù)缺少明確的規(guī)定,所以在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)應(yīng)該要要多注意。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)和原始憑證及資料時(shí),如果沒有辦理交接手續(xù),或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
代理記賬流程都有哪些?要注意哪些問題?上述就是相關(guān)的介紹,在選擇時(shí)要多多考察和比較,在根據(jù)需求做適當(dāng)?shù)倪x擇。中政財(cái)稅作為場(chǎng)上發(fā)展多年的一家代理記賬公司,而今與各行業(yè)多家企業(yè)都有著良好的合作,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展中最為堅(jiān)實(shí)的后盾。