伴隨經濟的發(fā)展,現在市場中很多中小企業(yè)由于業(yè)務需求不大或者資金原因就把記賬報稅工作外包出去。關于代理記賬的流程備受關注,那商貿公司代理記賬流程是怎樣的?
首先,在商貿公司代理記賬的工作流程中,選對代理記賬公司是比較重要的事情。究其原因,代理記賬公司是記賬工作流程中的基準點,當代理記賬公司在收到委托人的代理記賬需求之后,就會根據委托人所提供的財務資料,進行記賬報稅處理。由此,整個工作流程也會因為代理記賬公司的操作流程而變得清晰。因此,代理記賬公司是整個代理記賬的基礎,找對代理記賬公司才能確保后面的記賬流程的安全。
其次是接票。接票就是代理記賬公司接受了委托公司的記賬要求,一般都是在每個月的二十號到三十號之間的這段時間,要求商貿公司將當月的做賬票據送到代理記賬公司,也可以是代理記賬公司安排外勤會計到委托公司指定的地點收取當月的做賬票據,然后對票據進行初步整理。如果是沒有做過記賬的商貿公司,代理記賬公司首先會幫助這些新成立企業(yè)開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的原始憑證編制會計分錄,記賬及結賬并編制會計報表。
然后是做賬。就是形成票據整理,一般時間在每個月的二十五號到三十號之間。在這期間,代理記賬公司的記賬會計會對委托商貿公司的票據進一步的整理,對票據存在的問題及時和委托公司進行溝通,再進行會計核算、賬務計算和稅款計算。上述操作完成后,審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據的完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核,還有稅款計算合法性的審核和往來賬務的核對,并針對商貿公司賬務問題的隱患給予準確的評估。
再次是報稅。一般是每個月的一號到十號之間這段時間內。這段時間里外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到商貿公司開戶的銀行,并劃轉稅款。或者由外勤會計到國稅和地稅稅務所上門申報。不過,當前更多的是由專人負責網上稅務申報和個人所得稅納稅申報。
最后是回訪。即對商貿公司進行回訪,返還商貿公司具體財稅資料,并告知其最新財稅政策,然后與出納人員進行對賬,安排下月工作。