如今,面上的代理記賬機(jī)構(gòu)有很多,不同的代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量也不同。所以,很多中小企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí),往往會(huì)面臨這樣一個(gè)難題,即:如何在這些代理記賬公司中挑選出專業(yè)的一家呢?
事實(shí)上,對(duì)于正規(guī)成立的代理記賬公司來說,中政財(cái)稅認(rèn)為,其必須具有以下特點(diǎn):
1、取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司最基本的配置。如果代理記賬機(jī)構(gòu)連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么一旦在服務(wù)過程中發(fā)生糾紛,其往往能夠回避責(zé)任,進(jìn)而使得委托單位蒙受損失。所以,對(duì)于不具備經(jīng)營(yíng)資格的代理記賬機(jī)構(gòu)來說,企業(yè)是一定不能信任的。
2、有財(cái)政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理記賬機(jī)構(gòu)的職業(yè)配置。當(dāng)前,代理記賬機(jī)構(gòu)的成立需要滿足一定的條件,如必須具備3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員且具有固定辦公場(chǎng)所等,這樣才能通過財(cái)政部門審批,獲得“代理記賬許可證”。因此,對(duì)于不具備該證件的代理機(jī)構(gòu)來說,企業(yè)也需謹(jǐn)慎選擇。
3、有固定辦公場(chǎng)所,最好是正規(guī)寫字樓。一般而言,正規(guī)代理記賬公司都擁有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且辦公場(chǎng)地面積較大,這說明代理記賬公司是具有一定經(jīng)營(yíng)實(shí)力的。而對(duì)于采取“小作坊”運(yùn)營(yíng)的代理記賬公司來說,其不僅規(guī)模小,而且經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地有限,所以服務(wù)質(zhì)量也難具保障。
4、有人員結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。通常,對(duì)于業(yè)內(nèi)口碑較好的代理記賬公司,它們往往都擁有一支頗具規(guī)模的會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),而且團(tuán)隊(duì)內(nèi)部外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等也一應(yīng)俱全,甚至還會(huì)聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)精英人士,以為委托企業(yè)妥善解決各類財(cái)稅難題。而非專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)往往只有財(cái)務(wù)人員三五名,所以只能處理企業(yè)簡(jiǎn)單財(cái)稅問題。
此外,正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)過程中還采用正版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確度和精準(zhǔn)性。而且,專業(yè)代理記賬公司內(nèi)部硬件設(shè)施也是十分齊備的,辦公場(chǎng)地內(nèi)打印機(jī)、讀卡器、稅控機(jī)等設(shè)備也隨處可見。
如何選擇專業(yè)的代理記賬公司?經(jīng)過小編的分享已經(jīng)有所了解,中小企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí),務(wù)必要關(guān)注上述介紹的內(nèi)容,這樣才能夠做到對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)際分辨,確保選擇正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)提供財(cái)稅服務(wù)。