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現(xiàn)在，市場(chǎng)中很多中小型電商公司為了更規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理，以對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避，其進(jìn)行日常賬務(wù)處理多傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供代理記賬服務(wù)。那么電商公司代理記賬服務(wù)流程是怎樣的?

一般來說，電商公司在日常經(jīng)營(yíng)期間尋求代理記賬服務(wù)，其大致按照如下流程與步驟來進(jìn)行：

1、與代理記賬公司簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用

可以說，在整個(gè)代理記賬服務(wù)過程中，雙方簽訂合同是第一步，這相當(dāng)于確定正式合作關(guān)系，也是服務(wù)的開端。并且，在簽訂合作協(xié)議環(huán)節(jié)，雙方還應(yīng)以具體條款的形式明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程作具體說明。

2、接收電商公司的原始記賬憑證，進(jìn)行審核、整理

這一環(huán)節(jié)包括原始票據(jù)和憑證的移交，因此是代理記賬一個(gè)非常關(guān)鍵的步驟。在約定的時(shí)間內(nèi)，電商公司要將經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的原始做賬票據(jù)定期送至或郵寄給代理記賬公司，或者要求代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)定期到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)。隨后，代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理和審核，并在此基礎(chǔ)上完成編制記賬憑證等工作。

3、建立公司賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在該步驟，代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)電商公司已有賬目情況，建立新賬(舊賬交接、舊賬補(bǔ)作)，并對(duì)公司的票據(jù)和憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算等流程操作。然后在所有的賬務(wù)審核無誤后填制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表，并就納稅情況與公司負(fù)責(zé)人溝通。

4、納稅申報(bào)

代理記賬公司的納稅申報(bào)一般由專人負(fù)責(zé)。并且，由于專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)都已實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因此一般都采用網(wǎng)上申報(bào)的方式來為公司繳稅。不過，在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理等特殊情況時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)的外勤會(huì)計(jì)也會(huì)前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。

5、回訪，告知最新政策

在完成納稅申報(bào)后，專業(yè)代理記賬公司的財(cái)會(huì)人員每月會(huì)對(duì)電商公司進(jìn)行回訪。及時(shí)將公司稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料返還給公司經(jīng)營(yíng)者，并與公司出納人員對(duì)賬，對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出合理安排。

以上是對(duì)電商公司代理記賬服務(wù)流程的介紹。電商公司如若有代理記賬服務(wù)需求，有必要對(duì)上述步驟進(jìn)行具體了解、把握!