現(xiàn)在很多電商公司日益傾向于將財務(wù)工作交給代理記賬公司來打理,來節(jié)約公司財務(wù)處理成本。而在電商公司代理記賬過程中,提供代理記賬材料是電商公司進行代理記賬報稅工作的前提。那么,電商公司代理記賬需要提供哪些材料呢?
一般情況下,有關(guān)于電商公司代理記賬所需提供材料,其主要包括以下這些:
1、基礎(chǔ)證照材料
包括:
(1)電商公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);
(2)電商公司法定代表人、股東身份證復(fù)印件;
(3)電商公司銀行開戶許可證復(fù)印件;
(4)非新注冊電商公司的原會計資料;
(5)電商公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務(wù)票據(jù)資料
包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):電商公司銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨出入庫單等。
(3)費用單據(jù):電商公司工資表、交通費、福利費、房租、水電費、通訊費、宣傳費等等。
(4)代理記賬公司要求提供的其它材料。
電商公司代理記賬注意事項
1、要注意選擇正規(guī)代理記賬公司進行財務(wù)委托,因此需要選擇具備“營業(yè)執(zhí)照”和“代理記賬許可證”的代理記賬公司;
2、要了解代理記賬公司會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,可通過詢問會計人員專業(yè)問題以及要求其提供從業(yè)資質(zhì)來了解;
3、要注意與代理記賬公司簽署正式服務(wù)委托協(xié)議,協(xié)議中對雙方權(quán)責(zé)及義務(wù)進行明確,以免出現(xiàn)不必要的糾紛;
4、要注意與代理記賬會計保持密切溝通和聯(lián)系,以便遇到問題及時進行處理,避免做“甩手掌柜”;
5、要實時跟進公司賬務(wù)處理狀況,遇到問題,要注意與代理記賬會計密切配合,爭取妥善處理各類財稅難題。
以上是對電商公司代理記賬需要提供的材料介紹。對于想要尋求代理記賬服務(wù)的電商公司來說,有必要對此進行提前了解、把握!