近年來,很多的企業(yè)選擇將財(cái)務(wù)工作交給代理記賬公司來打理,以此來減輕企業(yè)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān),節(jié)約企業(yè)日常經(jīng)營成本。但是選擇代理記賬服務(wù)也需要重視很多的細(xì)節(jié)。那么,中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需要注意哪些問題?
一般而言,有關(guān)于中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需要注意的問題,其主要有以下這些:
1、企業(yè)要對代理記賬公司進(jìn)行全方面考察??疾靸?nèi)容包括:(1)代理記賬機(jī)構(gòu)是否具備代理記賬資格,即有無營業(yè)執(zhí)照及財(cái)政局頒發(fā)的許可證書;(2)辦公環(huán)境如何,有沒有固定的經(jīng)營場地、人員配備和硬件設(shè)施;(3)收費(fèi)是否合理,有沒有透明規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),存不存在隱形收費(fèi)的情況;(4)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),是否具備從業(yè)資格證書及豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。
2、企業(yè)要了解代理記賬公司的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)項(xiàng)目。當(dāng)前,對于的廣大中小企業(yè)來說,它們選擇代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,后期可能會(huì)存在其他方面的工商、財(cái)稅服務(wù)需求,如工商變更、財(cái)稅咨詢、審計(jì)服務(wù)等。所以,企業(yè)在對代理記賬公司進(jìn)行選擇期間,還應(yīng)對其業(yè)務(wù)范圍予以關(guān)注,以確保對企業(yè)后續(xù)服務(wù)需求做到全方面覆蓋。
3、企業(yè)要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同。通常情況下,如果企業(yè)把財(cái)務(wù)工作外包給代理記賬公司,但雙方對各種相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)的履行規(guī)定不夠明確,那么一旦在工作中產(chǎn)生矛盾,則往往難以劃分責(zé)任。所以,企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)之前,雙方一定要將權(quán)責(zé)細(xì)節(jié)都敲定好,并簽訂正式委托協(xié)議,以避免在后續(xù)服務(wù)期間發(fā)生不必要的扯皮。
4、企業(yè)要注重配合與溝通,按要求辦理材料交接事宜。事實(shí)上,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作交給代理記賬公司,并不意味著可以完全做“甩手掌柜”,甚至不管不問,置之不理。這是因?yàn)?,代理記賬需要企業(yè)提供一系列經(jīng)營期間產(chǎn)生的票據(jù)和憑證,而這也是記賬報(bào)稅的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)需按規(guī)定時(shí)間將這些材料對接給專職會(huì)計(jì),并積極配合解答票據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
以上是對中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需要注意的問題介紹。企業(yè)在正式尋求代理記賬服務(wù)前,有必要對此進(jìn)行提前了解、把握!