如今,面上的代理記賬機構(gòu)有很多,不同的代理記賬機構(gòu)服務質(zhì)量也不同。所以,很多中小企業(yè)在對代理記賬公司進行選擇時,往往會面臨這樣一個難題,即:如何在這些代理記賬公司中挑選出專業(yè)的一家呢?
事實上,對于正規(guī)成立的代理記賬公司來說,中政財稅認為,其必須具有以下特點:
1、取得工商營業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司最基本的配置。如果代理記賬機構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么一旦在服務過程中發(fā)生糾紛,其往往能夠回避責任,進而使得委托單位蒙受損失。所以,對于不具備經(jīng)營資格的代理記賬機構(gòu)來說,企業(yè)是一定不能信任的。
2、有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理記賬機構(gòu)的職業(yè)配置。當前,代理記賬機構(gòu)的成立需要滿足一定的條件,如必須具備3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員且具有固定辦公場所等,這樣才能通過財政部門審批,獲得“代理記賬許可證”。因此,對于不具備該證件的代理機構(gòu)來說,企業(yè)也需謹慎選擇。
3、有固定辦公場所,最好是正規(guī)寫字樓。一般而言,正規(guī)代理記賬公司都擁有固定經(jīng)營場所,且辦公場地面積較大,這說明代理記賬公司是具有一定經(jīng)營實力的。而對于采取“小作坊”運營的代理記賬公司來說,其不僅規(guī)模小,而且經(jīng)營場地有限,所以服務質(zhì)量也難具保障。
4、有人員結(jié)構(gòu)合理的會計服務團隊。通常,對于業(yè)內(nèi)口碑較好的代理記賬公司,它們往往都擁有一支頗具規(guī)模的會計服務團隊,而且團隊內(nèi)部外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等也一應俱全,甚至還會聘用注冊會計師、注冊稅務師等行業(yè)精英人士,以為委托企業(yè)妥善解決各類財稅難題。而非專業(yè)代理記賬機構(gòu)往往只有財務人員三五名,所以只能處理企業(yè)簡單財稅問題。
此外,正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財稅服務過程中還采用正版財務軟件進行操作,從而確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的精確度和精準性。而且,專業(yè)代理記賬公司內(nèi)部硬件設施也是十分齊備的,辦公場地內(nèi)打印機、讀卡器、稅控機等設備也隨處可見。
如何選擇專業(yè)的代理記賬公司?經(jīng)過小編的分享已經(jīng)有所了解,中小企業(yè)在對代理記賬公司進行選擇時,務必要關(guān)注上述介紹的內(nèi)容,這樣才能夠做到對代理記賬機構(gòu)進行實際分辨,確保選擇正規(guī)代理記賬機構(gòu)提供財稅服務。