采用代理記賬方式有什么好處呢?最直接的好處是表現在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在500~800 元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花3000元以上。而請記賬公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。
最重要的好處則表現在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計等。在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。代理記賬公司的規(guī)模化經營,則很好地解決了這個問題。代理記賬公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經驗的老會計,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記賬會計。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
主持代理記賬公司的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產分配上發(fā)生糾紛,她根據經驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。
其實,除了代理記賬方式本身的優(yōu)勢外,目前代理記賬方式盛行還和現在企業(yè)經營者的素質有關,現在的中小企業(yè)經營者已經不是過去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個體戶,而是一些滿腹經綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開始就要求規(guī)范。
請代理記賬公司解決會計問題,首先要看其是否合法,我國的代理記賬公司一般要經過財政部門和工商部門的批準才能成立,企業(yè)審核其資格時要注意檢查這兩個部門頒發(fā)的許可文件;然后通過電話或面談的方式了解其業(yè)務水平,“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權利義務、收費標準等事宜。