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增值稅的日常報抄稅步驟

發(fā)布日期:2024-06-27 09:59:51

點擊:

一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購

企業(yè)發(fā)生銷售業(yè)務(wù)——在稅控系統(tǒng)中開具增值稅專用發(fā)票(銷項)或開具普通發(fā)票

「windows防偽稅控一機(jī)多票開票子系統(tǒng)」的操作

每月初2號前進(jìn)行抄稅——在開票系統(tǒng)中打印相關(guān)發(fā)票清單——進(jìn)行報稅

1、平時開具增值稅銷項發(fā)票分類

⑴正數(shù)發(fā)票

⑵負(fù)數(shù)發(fā)票

⑶帶有發(fā)票清單的發(fā)票

⑷帶有銷售折扣的發(fā)票

2、領(lǐng)購發(fā)票讀入開票系統(tǒng)

3、當(dāng)月發(fā)票的作廢

4、數(shù)據(jù)的備份等

二、本月如購進(jìn)原材料,取得增值稅發(fā)票

(進(jìn)項),將進(jìn)項發(fā)票錄入「增值稅納稅申報系統(tǒng)」——「發(fā)票管理」中每月20號至月末前一天進(jìn)行增值稅進(jìn)項發(fā)票的網(wǎng)上認(rèn)證工作

具體流程:

增值稅發(fā)票(進(jìn)項)在「增值稅納稅申報系統(tǒng)」中的錄入——導(dǎo)出——網(wǎng)上認(rèn)證——下載認(rèn)證結(jié)果——導(dǎo)入納稅申報系統(tǒng)——有錯的查詢修改——再導(dǎo)出——網(wǎng)上認(rèn)證——認(rèn)證通知書下載——認(rèn)證結(jié)果查詢——直至認(rèn)證

三、增值稅專用發(fā)票的核銷(注:增值稅專用發(fā)票使用時間為二個月,到期沒有用完,要去稅局核銷)

核銷要帶以下資料去:

(一)普通發(fā)票繳銷需提供以下資料:

1、已領(lǐng)購的發(fā)票,包括未使用的空白發(fā)票

2、《普通發(fā)票核銷明細(xì)表》

3、發(fā)票統(tǒng)一領(lǐng)購簿

(二)專用發(fā)票核銷需提供以下資料:

1、已領(lǐng)購的發(fā)票,包括未使用的空白發(fā)票

2、發(fā)票統(tǒng)一領(lǐng)購簿

3、稅控IC卡

四、月初,一般2號之前進(jìn)行抄稅——報稅——提供相關(guān)資料給稅局

提供的資料如下:

1、抄有申報所屬月份銷項發(fā)票信息的IC卡;

2、使用小容量IC卡的企業(yè)提供增值稅專用發(fā)票銷項數(shù)據(jù)軟盤兩張(使用大容量IC卡的企業(yè)不須報送);

3、防偽稅控開票系統(tǒng)生成的「銷項發(fā)票明細(xì)表」[具體來說,Windows版開票子系統(tǒng)生成的是增值稅專用發(fā)票匯總表和明細(xì)表,DOS版開票子系統(tǒng)生成的是存根聯(lián)明細(xì)表,若由于客觀原因(例如系統(tǒng)故障或者被盜等)不能夠從開票系統(tǒng)生成,可由企業(yè)根據(jù)實際開票情況、參照格式如實填報],開票日期從數(shù)據(jù)所屬當(dāng)月的一號至月終;

4、《電腦版增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用存月報表》(以下簡稱《領(lǐng)用存月報表》);

5、發(fā)票購領(lǐng)簿;

6、抄報稅所屬期月份開具的最后一張發(fā)票原件或復(fù)印件(以下稱發(fā)票A)、抄報稅所屬期的下月開具的第一張發(fā)票原件或復(fù)印件(以下稱發(fā)票B),若企業(yè)還沒有開具發(fā)票,則取第一張空白發(fā)票原件或復(fù)印件;

7、對于作廢的專用發(fā)票,要將全部聯(lián)次一同提供;

8、由于故障維修導(dǎo)致發(fā)票數(shù)據(jù)丟失的,需提供維修服務(wù)單位出具的《防偽稅控專用設(shè)備故障診斷意見書》,并攜帶發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的發(fā)票原件;

9、若有空白核銷的發(fā)票(切角作廢),企業(yè)還應(yīng)帶空白發(fā)票的原件;

10、若企業(yè)有主、分開票機(jī)的,每臺開票機(jī)都需要提供上述資料(每臺開票機(jī)的資料只是反映本機(jī)的開票數(shù)據(jù)情況,要在資料上注明主、分機(jī)號)

注:相關(guān)表格請到就近機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳索取。所有復(fù)印件需加蓋公章,并寫明“此復(fù)印件與原件相符”字樣。復(fù)印件資料統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格。

五、抄完稅后就要準(zhǔn)備進(jìn)行網(wǎng)上納稅申報

1、將「防偽稅控一機(jī)多票開票子系統(tǒng)」中增值稅發(fā)票銷項數(shù)據(jù)的導(dǎo)出——導(dǎo)入「增值稅納稅申報系統(tǒng)」中

具體流程是:登陸一機(jī)多票開票子系統(tǒng),點擊“發(fā)票查詢”按鈕。

2、選擇當(dāng)前需要導(dǎo)入發(fā)票的對應(yīng)月份,假如當(dāng)前需要導(dǎo)入12月份的發(fā)票數(shù)據(jù),則選擇“本年12月份”,按下“確定”按鈕。

3、按下“確定”按鈕后出現(xiàn)當(dāng)前月份對應(yīng)發(fā)票的記錄查詢窗口:請用戶注意,上述“發(fā)票查詢窗口”中對應(yīng)發(fā)票字段的排列順序是系統(tǒng)安裝時的缺省排列,企業(yè)電子申報管理系統(tǒng)默認(rèn)是以以上的字段排列規(guī)則進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的讀取。

4.登陸企業(yè)電子申報管理系統(tǒng),通過“銷項發(fā)票管理中”中的“從界面讀發(fā)票數(shù)據(jù)(一機(jī)多票)”菜單讀取發(fā)票數(shù)據(jù)。

5、點擊“讀發(fā)票查詢界面”,系統(tǒng)自動進(jìn)入對發(fā)票數(shù)據(jù)的讀取操作,并自動切換到發(fā)票查詢界面。

用戶這時可以看到發(fā)票查詢界面中發(fā)票數(shù)據(jù)在進(jìn)行連續(xù)的跳閃和刷新,請用戶務(wù)必注意,數(shù)據(jù)讀取過程中請不要操作鍵盤和鼠標(biāo),否則可能會影響到發(fā)票數(shù)據(jù)的正常讀取。數(shù)據(jù)讀取完畢,系統(tǒng)自動切換操作窗口。

6、這時點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動對當(dāng)前讀取的發(fā)票記錄進(jìn)行校驗和保存處理。請用戶注意,如果在發(fā)票記錄讀取后出現(xiàn)“發(fā)票稅目不正確”的提示,請用戶在“系統(tǒng)稅目初始化”中進(jìn)行發(fā)票稅目的修改和更新后再執(zhí)行“讀發(fā)票查詢界面”的操作。

7、主要注意事項:

⑴執(zhí)行發(fā)票讀入時“發(fā)票查詢窗口”不能處于“最小化狀態(tài)”。否則系統(tǒng)會提示“讀取不到任何發(fā)票數(shù)據(jù)”。

⑵為了保證發(fā)票數(shù)據(jù)采集的正確性,系統(tǒng)執(zhí)行讀取“發(fā)票查詢界面”數(shù)據(jù)過程中請用戶不要操作鍵盤和鼠標(biāo)。

⑶如果用戶在發(fā)票讀取過程中出現(xiàn)如“應(yīng)該設(shè)置購方名稱欄目顯示”的錯誤提示,原因可能是“發(fā)票查詢界面”中發(fā)票字段的顯示排列缺少對應(yīng)的必讀字段,用戶必須修改并保證發(fā)票查詢界面中至少有下面9個字段的內(nèi)容(與排列順沒有關(guān)系)。注意,用戶設(shè)置好對應(yīng)的字段內(nèi)容后記得按下“格式”按鈕,保存當(dāng)前設(shè)置。

⑷9個必讀的字段內(nèi)容分別是:發(fā)票種類、類別代碼、發(fā)票號碼、購方稅號、開票日期、合計金額、稅率、合計稅額、作廢標(biāo)志。

⑸必讀字段的設(shè)置操作:

首先在發(fā)票查詢窗口點擊左上角的黃色小按鈕(紅色小圓圈),點擊后用戶這時可以通過“項目選擇”框的內(nèi)容對必讀字段進(jìn)行選擇。

通過“項目選擇”框中的“”和“”對字段進(jìn)行汰選。確?!敖Y(jié)果項目”中顯示的字段內(nèi)容至少有如下9項必讀字段:發(fā)票種類、類別代碼、發(fā)票號碼、購方稅號、開票日期、合計金額、稅率、合計稅額、作廢標(biāo)志。

設(shè)置好字段的顯示內(nèi)容后請點擊菜單欄目上的“格式”按鈕,保存當(dāng)前設(shè)置。

六、將開票系統(tǒng)中的銷項導(dǎo)入開票系統(tǒng)后,就可以在「增值稅納稅申報系統(tǒng)」中做納稅申報表及相關(guān)的幾個附表和資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表——生成申報文件存入U盤——在國稅局網(wǎng)站上傳申報文件,進(jìn)行網(wǎng)上納稅申報——跟蹤納稅申報結(jié)果——網(wǎng)上申報成功后于月初10號前打印申報報表——到國稅局提交紙質(zhì)申報資料

七、在生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)中(進(jìn)行操作)每月15號之前,需要進(jìn)行:

⑴免抵退明細(xì)數(shù)據(jù)采集。

⑵免稅貨物明細(xì)數(shù)據(jù)采集。

⑶免抵退稅預(yù)申報——進(jìn)行網(wǎng)上出口退稅預(yù)審——預(yù)審核反饋疑點調(diào)整——生成明申報數(shù)據(jù)。

⑷模擬出具進(jìn)料免稅證明。

⑸納稅申報。

⑹納稅申報表數(shù)據(jù)采集(在納稅申報成功后操作)。

⑺免抵退匯總數(shù)據(jù)采集。

⑻免抵退正式申報。

⑼正式審核反饋信息處理。