作為財務(wù)人員,你覺得實際工作中,是接觸的發(fā)票多?還是合同多?是比較重視發(fā)票?還是比較重視合同?可能大多數(shù)人會覺得發(fā)票更重要,畢竟現(xiàn)在出去,無論是吃個飯,還是買個東西都會索要一張發(fā)票,而對于企業(yè)來講有了發(fā)票才能稅前扣除,實際上,在企業(yè)經(jīng)營過程中合同更重要!
為什么這么說?因為合同才是根本,有了合同,就決定了你的稅額繳納,發(fā)票開具,以及納稅業(yè)務(wù)的發(fā)生時間,比如前兩天貓叔發(fā)布的一篇文章,為什么會被稽查?其中一個原因就是關(guān)于納稅義務(wù)發(fā)生時間,簽訂了合同就決定了案件中該企業(yè)此項業(yè)務(wù)的納稅義務(wù)發(fā)生時間,以及能不能享受優(yōu)惠政策!
而在國稅局2018年第28號公告第十四條也有規(guī)定,針對沒有辦法取得發(fā)票的情況下,如何稅前扣除,其中有說需要一些證明資料,合同就是其中一種證明資料,也就是說有了合同企業(yè)可以稅前扣除!
足以見得合同?重要?。?!
竟然合同那么重要,有一些企業(yè)已經(jīng)開始重視起來對合同的風(fēng)險管理!
這些企業(yè)中,一般都設(shè)有銷售部門,財務(wù)部分,法務(wù)部門,在談成一項業(yè)務(wù)后,正式簽訂合同之前,大致會有這么一個流程:銷售部分在價格、產(chǎn)品質(zhì)量等方面做出審核后,將合同交給財務(wù)部門,由財務(wù)部門對合同的發(fā)票開具、稅率等做出審核,最后流轉(zhuǎn)到法務(wù)部分,對合同的有效性,法律層面的風(fēng)險或者坑做出審核,一切沒問題才正式簽訂合同,這個就是合同風(fēng)險管理的一個體現(xiàn)。
所謂術(shù)業(yè)有專攻,作為一個財務(wù)人,如何幫助企業(yè)做好合同風(fēng)險上的管理呢?或者說如何在合同簽訂之前就做好合同稅務(wù)籌劃?
合同中的一些有效說明
合同簽訂最常見的就是合同文本不規(guī)范、用語不謹(jǐn)慎或者忽視了合同訴訟時效等,這些都是最常見的問題,所以很多小伙伴到處尋求一份正規(guī)的合同模板,已達(dá)到避免以上問題的目的。
畢竟這些作為財務(wù)人很多時候是很難區(qū)分的,所以貓叔給大家講的是,在合同中哪些是我們可以從財務(wù)角度,多做一步就可以避免很多問題的東西。
(1)發(fā)票作廢風(fēng)險
比如,貓叔一個朋友的公司,6月份取得了一張專票,并在本月認(rèn)證抵扣了,后期由于開票方原因作廢,因此引起稅務(wù)稽查,前前后后2個月的時間朋友的公司都在配合稅務(wù)做稽查工作,提供各種證明資料以及其他的賬務(wù)資料銀行流水等等,可想而知公司的財務(wù)人員甚至是老板有多慌,如坐針氈,給公司的正常運營也帶來了一些影響和損失!
類似這種情況我們涉及到合同時怎么解決?
可以在合同中注明:如果因開票方原因,導(dǎo)致發(fā)票無故被作廢或者紅沖的,給受票方帶來的一切損失由開發(fā)票承擔(dān)。
對于開票方發(fā)票作廢紅沖問題,這樣的一個申明對于受票方來講是十分有利的。
(2)收到不合規(guī)發(fā)票風(fēng)險
有的時候財務(wù)人員會收到很多不合規(guī)的發(fā)票,比如1.“購買方納稅人識別號”欄未填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,2.品名、金額等發(fā)票內(nèi)容與實際交易不符3.發(fā)票備注欄沒有按規(guī)定填寫完整4.沒有按規(guī)定要求開具成品油發(fā)票等等這些情況都是需要開票方重新開具的,很多時候?qū)τ陂_具發(fā)票的銷售方來講,這對于他們來講是個麻煩不予開具正確發(fā)票。
為了預(yù)防這種情況,可以在合同中注明:開票方提供的發(fā)票需按照國家稅法律法規(guī)政策開具,如果不符,開票方有義務(wù)重新開具并提供正確的藍(lán)字發(fā)票。
(3)不配合風(fēng)險
企業(yè)經(jīng)營過程中,很可能因為賬務(wù)處理不規(guī)范等原因被稅務(wù)機關(guān)調(diào)查或者稽查,這個時候企業(yè)作為經(jīng)營活動的受票方,需要開票方協(xié)助稅務(wù)機關(guān)的調(diào)查,提供一些資料等,往往這個時候雙方交易都已經(jīng)結(jié)束了,錢貨兩清!沒有繼續(xù)配合的必要,很多開票方的配合是很消極的或者完全不配合。